(TAP) - Việc thuê con cái làm việc trợ giúp doanh nghiệp gia đình có thể mang lại lợi ích về thuế. Tuy nhiên, để đạt được điều này, các công ty cần hiểu rõ luật lao động, quy định về thuế tiểu bang và liên bang của Sở Thuế vụ (Internal Revenue Service, viết tắt: IRS). Những quy định này là gì?
Theo thông tin quy định trong “Trợ giúp gia đình” (Family Help) thuộc hạng mục “Doanh nghiệp nhỏ và Tự kinh doanh” (Small Business and Self-Employed Family Help) của IRS, cơ quan nhận định rằng, một trong những lợi thế của việc điều hành doanh nghiệp là thuê các thành viên trong gia đình.
Yêu cầu về thuế lao động đối với nhân viên gia đình sẽ khác biệt yêu cầu áp dụng cho các nhân viên khác. Trong trường hợp trẻ em được cha mẹ thuê, nếu doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu duy nhất của cha mẹ hoặc công ty hợp danh (trong đó mỗi đối tác là cha mẹ đứa trẻ) thì các khoản thanh toán cho dịch vụ của trẻ (lương, thưởng, phúc lợi) vẫn sẽ bị khấu trừ thuế thu nhập bất kể độ tuổi.
Tuy nhiên , các khoản thanh toán cho trẻ dưới 18 tuổi không phải chịu thuế an sinh xã hội, thuế Medicare và ngược lại. Bên cạnh đó, đối với trẻ em dưới 21 tuổi, doanh nghiệp không phải chịu thuế theo Đạo luật Thất nghiệp Liên bang (Federal Unemployment Act, viết tắt: FUTA) và ngược lại.
FUTA quy định khoản thanh toán bồi thường thất nghiệp cho những người lao động bị mất việc làm. Hầu hết người sử dụng lao động đều phải cam kết trả thuế thất nghiệp liên bang và tiểu bang khi tiếp nhận lao động làm việc, định nghĩa từ IRS.
Doanh nghiệp không phải chịu thuế an sinh xã hội, Medicare cho lao động dưới 18 tuổi (Nguồn: U.S. Department of Labor)
Việc thuê con cái làm việc cho doanh nghiệp hoặc tham gia vào các hoạt động mang lại lợi nhuận cho công ty cần tuân thủ những quy định nghiêm ngặt trong luật lao động. Xu hướng này thực tế từng phổ biến trong thời kỳ đại dịch, do tính chất đặc thù về thể chất (sức vóc), bối cảnh xã hội (giãn cách), trẻ em có thể tham gia cùng cha mẹ trong việc sản xuất các nội dung quảng cáo (advertisement), tiếp thị (marketing) trên nền tảng mạng xã hội: Facebook, Instagram, YouTube,…
Hạn chế duy nhất của việc thuê con cái làm việc theo quy định trên có lẽ là vấn đề lương có thể “bị khấu trừ thuế thu nhập bất kể độ tuổi” (subject to income tax withholding regardless of age). Tuy nhiên, trên thực tế, công việc trẻ có thể đảm nhận thường hạn chế và có tính đặc thù, thu nhập các bậc cha mẹ chi trả cho con thường không cao, điều này hoàn toàn phù hợp để mở sớm tài khoản hưu trí “Roth IRA” và nhận được nhiều ưu đãi phù hợp.
Quỹ hưu trí cá nhân (Individual Retirement Account, viết tắt: IRA) là một dạng quỹ tiết kiệm cho phép mở bất kể tuổi tác, bao gồm: IRA truyền thống (Traditional IRA) và IRA Roth.
Đặc biệt đối với IRA Roth, để đủ điều kiện mở tài khoản, số tiền thu nhập của người tham gia cần thấp hơn hoặc dưới 25% so với khung thuế liên bang. Theo đó, người tham gia có thể rút các khoản đóng góp của mình khỏi Roth IRA mà không bị phạt vì rút thu nhập trước 60 tuổi.
IRA Roth tất nhiên là lựa chọn tuyệt vời và phù hợp với những người trẻ tuổi, bao gồm cả trường hợp cha mẹ thuê con cái làm việc. Tập thói quen bỏ quỹ tiết kiện cho trẻ để phòng khi trường hợp cần thiết luôn luôn là khoản đầu tư tốt cho cả trẻ em và gia đình trong tương lai.
Một lưu ý cuối cùng các bậc cha mẹ cần quan tâm chính là chính sách khác nhau giữa một số địa phương về việc sử dụng lao động. Ghi nhận một số bang đang cấm thuê, mướn trẻ em dưới 14 tuổi làm việc trong bất kỳ trường hợp nào. Đồng thời, các khoản chi trả cũng cần phù hợp với tính chất công việc trẻ đảm nhận.
Kane
Bình luận